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武器装备保密资格申请资料

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武器装备科研生产单位保密资格

申 请 书

 


    申请单位(盖章)  XXX有限公司
    申  请  等  级             三 级             
    申  请  日  期     2017年12月25日    

 

 

国家保密局 国家国防科技工业局 中央军委装备发展部制

 


说    明

1. “单位名称”填写签订武器装备科研生产合同时使用的名称。
2. “单位性质”填写营业执照或单位法人证书的内容填写,属上市公司的应予以注明。
3. “申请理由”填写已承担或拟承担的二级或三级武器装备科研生产或协作配套任务,是否具备申请保密资格单位基本条件。
4. 栏目内容按保密资格标准的要求,结合实际如实填写,不涉及的项目填写“无此项”。
5. 《申请书》内容不得涉及国家秘密,按内部文件管理。
6. 《申请书》使用A4打印并编排页码,内容填写不下的,可增页填写。
7. 《申请书》需填写一式3份,并以光盘形式提交电子版1份。

 


单位名称 XXX有限公司
社会统一信用代码 
单位性质   法定代表人 
单位人数   涉密人员数 
注册地址 
科研生产
(办公)地址 
通信地址 
邮政编码  联系电话 
单位创建时间  是否为上市公司 □ 是  ☑ 否
注册资金  固定总资产 
股权结构 XXX35.7%;XXX17.5%;
外国国籍、境外永久居留权或者长期居留许及涉外婚姻关系情况 法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员中承担涉密武器装备科研生产任务的人员均无外国国籍、无境外永久居留权或者长期居留许可,无涉外婚姻关系。
证券监管机构的行政处罚情况 无此项

 


 

 

 

 





 

 

 

 





 

 

1.所属行业及成立时间、变迁情况
XXX有限公司(以下简称公司)于 2001年X月X日注册成立于XX区XX路1号。现在注册资金为 1910万元,固定资产942.74万元。公司占地面积20亩,建筑面积35000余平方米,有固定生产场所。已具备年生产各种产品5000吨的生产能力。
2.业务范围及取得的相关资质情况
经营范围为:产品(新型化学键合的有机产品、常温固化无机磷酸盐富锌产品)的研究、开发、生产、销售及与产品相配套的原料、辅料、设备的销售;防腐保温工程施工(凭相关资质证书从事经营);环保产品的研究、开发;进出口贸易。
公司已通过高新技术企业认定、国军标质量管理体系、ISO9001国际质量体系、ISO14001:2004环境管理体系认证、ISO18000职业健康安全管理体系认证和中国船级社CCS产品认证;获2007年度成都市科技进步二等奖、四川省科技进步三等奖;GZH系列磷酸盐富锌产品通过四川省建设厅审查认定,被列入四川省建设科技成果推广项目,被认定为四川省高新技术创新产品、成都市自主创新产品。
3.承担军工科研生产任务情况(脱密处理)
公司由五部门组成:技研部、生产部、行政部、财务部、营销部;公司办公场地1800平米,保密室30平米、生产车间2000余平米。公司员工33人,技研部10人(其中高级职称3人,中级职称6人,博士学位2人),生产部5人,都是从事重防腐产品、研发、生产的专业人才。有专业知识的财务及管理4人。
公司是专业从事以XXX为主的设计、开发、制造、销售的高新技术企业。在  
 
4.单位科研生产(办公地址)位置信息、周边环境等情况
公司位于XXXXXX,该地址是我司自建的独立厂房,已配备保安24小时值守,位置安全,环境可控。
1.拟申请保密资格等级(注明初次申请、到期重新申请等)
初次申请武器装备科研生产单位三级保密资格。
2.已承担或拟承担何种密级的武器装备科研生产或协作配套任务(项目或产品)
公司于2002年2月起至今
3.是否符合《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》规定的各项申请条件
公司基本条件符合《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》第十三条规定的所有8项条款。在保密组织机构、保密制度建设和保密监督管理等方面策划和落实了保密管理,具备三级保密资格申请的基本条件。
4.依据《 武器装备科研生产单位保密资格认定办法》条款
根据《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》第五条之规定,申请三级保密资格。
保 密 责 任 落 实 情 况

 

 












 上年度至本年度解决了保密工作哪些重要问题:
XXX---公司法定代表人、保密工作领导小组组长,全面主持公司保密工作,并对公司保密工作负全面领导责任。
1.认真学习贯彻党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规以及上级有关保密工作的指示精神。熟悉《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》、《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》、《武器装备科研生产单位三级保密资格评分标准》并在公司得到及时宣贯。
2.要求各部门将保密管理要求纳入公司业务管理中,对本公司保密工作的文件、计划、通知作出批示,并提出了明确要求。组织召开了4次保密工作领导小组会议,研究保密工作重大问题。
3.高度重视保密工作,切实加强组织领导,落实保密责任制;为公司保密工作提供了组织保证,组建了公司保密工作领导小组、任命了定密责任人、保密管理办公室、绩效考核领导小组,制定了保密工作领导责任制,配备3名兼职保密工作人员。
4.审核并签发了《XXX有限公司保密工作规章制度汇编》。
5.为公司保密管理经费、专项经费提供了充分的资金保障。批准了财务预算,其中包括了15万元的保密经费预算。建立了保密要害部位,购买了专项设备和软件。
6.对分管各业务工作的负责人和保密办提出明确要求,并要求组织所有员工学习保密相关法律法规。









人 上年度至本年度抓了哪几项主要工作 :
XXX---总经理、保密工作领导小组副组长,分管负责人,分管保密工作,对公司保密工作负具体领导责任。
1.学习并落实党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规,组织贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》、《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》、《武器装备科研生产单位三级保密资格评分标准》和公司关于加强保密工作的各项要求。
    2.结合公司实际,贯彻公司保密工作领导小组例会精神,研究、制定、部署和落实本年度保密工作。从公司推进保密认证工作以来,对4次保密工作领导小组会议精神全部落实到位。协调解决保密工作中的重点、难点问题。
    3.每年组织对公司负责人和各部门保密工作进行保密检查,指导、监督保密工作开展及落实情况。
    4.对保密办工作进行日常监督和检查,听取保密办主任的工作汇报,协调工作中的进度、难点。
    5.对保密办的工作进行业务指导,为保密工作机构履行职责提供保障。积极做好与上级业务机关的协调和联系工作。

 

 





人 上年度至本年度在保密工作方面做了哪些实际工作:
1.XXX---其他负责人、保密办主任,负责公司保密工作管理、指导、组织、监督检查和考核。主要做了以下实际工作:
   (1)分管行政人事工作,兼任保密办主任,在保密工作领导小组的领导下开展保密日常管理工作;
(2)促使各部门将保密管理要求融入各分管业务工作;
(3)启动了单位三级保密资质申报工作;
   (4)研究、制定、部署本年度保密工作计划;
   (5)制定公司保密规章制度;并组织学习;
   (6)组织了对公司涉密岗位、涉密人员的界定工作;
   (7)组织指导对涉密人员进行审查界定;
   (8)组织协调保密审查工作;负责审查整改及资料上报;
  (9)开展了保密教育培训工作,确保当年涉密人员培训时间不低于15学时;
  (10)组织确定和调整保密要害部门、部位;对保密要害部位进行监督管理;
  (11)及时提出保密责任追究和奖惩建议;
  (12)建立本单位保密工作档案;
(13)完成了保密室的建设和保密设备的配备,非密信息化设备的采购工作;   
(14)组织了当年保密绩效考评,对保密工作优秀的部门和职工个人进行表彰奖励。
    2.XXX---技研部部长,负责技术、质量管理工作,保密工作领导小组成员,主要做了以下工作:
   (1)协助保密工作领导小组组长开展保密管理工作;
   (2)在研究和部署业务工作同时,指导本部门各项业务开展过程中的安全保密制度的贯彻执行;
(3)负责制定技研部保密管理制度,将保密管理要求融入技术研发及质量管理的过程中;
(4)组织本部门员工参加保密教育培训,提升保密意识;
(5)负责涉密项目的技术、质量工作;
(6)参加市保密局举办的涉密人员资格培训和定密责任人培训,已获得涉密人员资格证书。
3.XXX---生产部长,负责生产管理工作,保密工作领导小组成员,主要做了以下工作:
   (1)协助保密工作领导小组组长开展保密管理工作;
   (2)在研究和部署业务工作同时,指导本部门各项业务开展过程中的安全保密制度的贯彻执行;
   (3)负责制定技研部涉密产品的生产、管理保密工作制度,将保密管理要求融入技术研发及质量管理的过程中,并监督本部门执行情况;
   (4)参与保密设备的验收工作;
(5)负责产品的试验并记录,生产中涉密配方和试验数据归档并移交保密室储存;
(6)参加市保密局举办的涉密人员培训,已获得涉密人员资格证书。
    4.XXX---财务部部长,负责财务管理工作,保密工作领导小组成员,主要做了以下工作:
   (1)对财务部的保密工作负责直接领导责任;
   (2)明确财务部人员的保密职责,按照工作需要控制国家秘密的知悉范围;
   (3)将保密管理要求融入财务管理过程中;
   (4)每季度开展保密自查,对自查中发现的问题采取纠正措施整改;
   (5)负责公司保密经费预算、核算及建立台账等;
   (6)每季度对财务部员工进行保密意识教育,保密知识培训。
5.XXX---营销部部长,负责市场拓展、营销业务管理工作,保密工作领导小组成员,主要做了以下工作:
   (1)对营销部的保密工作负责直接领导责任;
   (2)明确营销部人员的保密职责,按照工作需要控制国家秘密的知悉范围;
   (3)将保密管理要求融入销售过程中;
   (4)采取具体措施组织落实单位保密工作部署;
   (5)每季度开展保密自查,对自查中发现的问题采取纠正措施整改;
(6)每季度对营销部员工进行保密意识教育,保密知识培训。










人 上年度至本年度在保密管理方面结合实际落实了哪些具体措施:
公司涉密部门有:行政部、技研部、生产部。
1.XXX-行政部部长,在行政部落实了以下保密措施:
(1)起草制定了行政部保密管理制度;
(2)协助指导公司涉密部门制定保密制度;
(3)完成了涉密人员的出入境管理备案工作;
(4)对公司人员进行保密教育培训,提高保密意识;
(5)对保密要害部门部位的监督检查;
(6)涉密人员的上岗、在岗、离岗管理进行了明确规定,符合保密要求;
(7) 每月定期对行政部部进行保密检查,确保无泄密隐患。
保密检查情况:未发现行政部的非涉密计算机处理涉密信息情况;未发现非涉密优盘存储涉密信息情况;本部门负责管理的保密室防护设备工作正常;保密文件、密品盘点无丢失情况。
2.XXX---技研部部长,负责技术、质量管理工作。主要落实了以下保密措施:
   (1)明确技研部人员的保密职责,按照工作需要控制国家秘密的知悉范围;
   (2)结合保密管理要求协同保密办制定技研部保密工作制度;
   (3)将保密管理要求融入技术、质量业务工作制度中,严格按照保密管理要求开展工作;
   (4) 涉密配方的产生、输出必须在涉密计算机上经审批过后方可输出;
   (5)对部门人员进行了保密教育培训,提高人员保密意识;
(6)每月定期对研发部进行保密检查,确保涉密配方、密品安全;
(7)每月对技研部保密检查,确保涉密图纸、密品安全;
(8)每季度组织对公司涉密计算机、非涉密计算、信息网络的安全审计。
保密检查情况:未发现技研部的非涉密计算机处理涉密信息情况;本部门负责管理的保密室防护设备工作正常;涉密计算机、非涉密计算、信息网络的安全审计结果正常,保密文件、密品盘点无丢失情况,未发现非涉密优盘存储涉密信息情况。
XXX---生产部长,负责生产管理工作。
(1)研究制定了研发机构保密管理制度,制定了涉密计算机、涉密载体管理制度;
(2)明确生产部人员的保密职责,按照工作需要控制国家秘密的知悉范围;
(3)建立了信息系统、信息设备和存储设备台帐;
(4)制定了公司信息安全策略,对公司信息化工作进行管理;
(5)对部门人员进行保密教育培训,提高保密意识;
(6)将保密管理要求融入生产过程中;
(7)每月定期对生产部进行保密检查,确保无失泄密隐患;
(8)兼任涉密计算机安全管理员,定期维护涉密计算机、更换计算机密码、更新系统补丁。
    保密检查情况:未发现涉密计算机连接互联网和公共信息网情况;未发现非涉密计算机处理涉密信息情况;未发现非涉密优盘存储涉密信息情况。

 

 

 





 上年度至本年度在保密管理方面结合实际落实了哪些具体措施:
1. 公司涉密人员有8人:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、 。
2. 根据保密管理标准的要求,以项定岗、以岗定人,按照涉密和深度和广度以及重要程度,确定了涉密岗位等级,涉密人员经由保密领导小组审查合格后方可进入涉密岗位工作。
3. 在保密管理制度中明确了涉密人员在涉密载体管理、要害部位管理、涉密计算机管理和涉外管理中的安全防范和具体要求以及奖惩意见,并对涉密人员遵守保密管理制度的情况进行监督和检查。
4. 涉密人员积极参加各种保密教育活动和培训活动,与公司签订保密承诺书,熟悉本岗位的保密责任和保密管理要求。
5. 严格遵守国家保密法律法规以及公司有关规定,保守国家秘密,不以任何形式泄露所知悉、掌握、管理的国家秘密。
6. 自觉接受保密教育和培训,确保每年参加不低于8学时的教育培训。内部培训10学时。
7. 熟练掌握相关的保密知识技能,公司全部涉密人员完成上岗培训取证,11月参加了外部培训16学时。
8. 主动接受保密检查和指导,发现问题及时上报。保密办加强对涉密人员的保密责任监督。
9.知悉所承担工作的涉密情况,充分理解和掌握本职涉密岗位的职责,牢记保密责任,履行保密义务,在业务工作中遵守各项保密规定和保密要求,对知悉的国家秘密,不传密、不失密、不泄密,及时参加保密培训,不断提高保密意识,增强防范能力,正确运用保密管理措施。
归 口 管 理 情 况

 

 

 

 

 

 





理 上年度至本年度在保密工作方面做了哪些实际工作(按分工分别填写):
序号 职责 归口管理部门
1.  保密工作责任制 分管负责人
2.  保密教育制度 行政部
3.  涉密人员管理办法 行政部
4.  定密管理制度 保密办
5.  国家秘密载体管理规定 行政部
6.  保密要害部门部位管理规定 保密办
7.  信息系统、信息设备和存储设备管理制度 技研部
8.  密品管理制度 生产部
9.  宣传报道管理办法 行政部
10.  涉密会议管理办法 行政部
11.  涉密项目协作配套保密管理制度 行政部
12.  涉外活动保密管理规定 行政部
13.  保密监督检查规定 保密办
14.  泄密事件报告和查处管理办法 保密办
15.  保密责任考核与奖惩规定 行政部
16.  保密工作经费管理规定 财务部
17.  涉密信息的管理 营销部
18.  保密工作应急处理预案 保密办
19.  手机保密管理规定 行政部
20.  公司重大涉密活动管理办法 行政部
技研部:负责产品的科研工作,信息化管理工作,负责编制产品设计资料、工艺文件等涉密文件的制作,公司生产部、营销部、技研部涉及涉密文件的流转,相关部门具体落实公司关于保密规定及分工布置的工作,对涉密范围、人员、人员及介质的定密提出建议意见,分管总经理审核,最终经行政部统筹制定具体方案,提交公司董事长审批。
行政部:负责人力资源管理、新闻宣传的审批及管理、公司保密工作的归口管理,指导督促公司各部门遵守国家有关保密方针、政策和规定,明确各部门及有关责任人、涉密人员的保密责任,并将保密管理要求纳入日常业务工作;对涉密人员、涉密载体、非密化处理依规定进行界定和管理,明确定密授权、定密责任人、定密程序、变更和解除等内容,开展涉密人员的界定、定密、培训、备案、出国审批等日常管理工作;负责归口管理公司涉密文件,以及日常保密信息、保密档案的收集、管理。
生产部:负责产品生产,生产记录的填写,产品试验数据的记录等。
人力资源由行政部负责归口管理。包括涉密人员的管理、涉密人员的审查、界定、培训管理,备案、出国审批,监督检查等。
信息化工作由技研部负责归口管理,负责涉密计算机及办公自动化管理,具体负责建立公司信息化台帐、设备的购买、检查、使用的培训,审计、风险分析。
外事管理由行政部负责归口管理,公司暂无外事管理。
财务部负责保密经费年度预算、核查,督促专款专用,建立台账。
营销部负责收集相关产品信息,做好产品售后服务。签订相关供货合同等。
保 密 组 织 机 构 情 况















组 姓 名 部门及职务 职责分工
 汪
XXX 法人/董事长
主要负责人
定密责任人 保密工作领导小组组长,对公司保密工作负全面领导责任。批准定密工作。
 龚
XXX 
总经理
分管负责人 保密工作领导小组副组长,对公司保密工作负具体领导责任,负责公司科研生产技术管理保密工作。
 罗XXX 
其他负责人
行政部部长兼
保密办主任 分管行政人事工作,负责公司保密工作管理、指导、组织、监督检查和考核。独立行使保密管理职能。涉密岗位的界定和人员审查、培训。
 XXX 技研部部长
授权定密责任人 保密工作领导小组成员。负责公司产品开发,提出定密需求。
 XXX 生产部部长 保密工作领导小组成员,负责涉密产品的生产、交付工作。
 XXX 财务部部长 保密工作领导小组成员,负责公司财务管理相关保密工作。负责财务预算,确保保密资金的使用。(非密)
 XXX 营销部部长 保密工作领导小组成员,负责公司产品销售,签订供货合同、客户维护及产品售后等。(非密)






况 保密工作机构设置情况:
1.公司保密工作机构由保密工作领导小组和保密管理办公室组成,保密工作领导小组下设保密办公室,在保密工作领导小组的领导下独立开展保密管理工作。挂靠在行政部,由行政部部长兼任保密办主任。
2.保密办公室设主任1名,保密管理工作人员1名、计算机安全保密管理员1名、 计算机安全审计员1名。
 保密工作机构负责人姓名、职务及任命文号:
保密机构负责人:XXX
职务:行政部部长、保密办主任
任命文件:XXX〔2017〕18号关于保密办主任任职的通知
生效日期:2017年7月8日


专(兼)




员 姓名 性别 年龄 职务 学历及
专业 保密培训
情况
 XXX 女 30 兼职保密工作人员 本科/计算机科学与技术 经成都市国家保密局培训,取得保密工作人员资格证书
 XXX 男 30 兼职计算机安全管理员 本科/化学 经成都市国家保密局培训,取得保密工作人员资格证书
 XXX 女 32 兼职计算机安全审计员 本科/化学 经成都市国家保密局培训,取得保密工作人员资格证书

 

 














组 1.2017年保密工作领导小组共召开了4次会议,具体如下:
2017年7月7日召开了公司2017年保密工作领导小组会议,会议对2017年保密重点工作做出了具体的工作部署。会议明确了保密委员会成员、职责、分工;
2017年7月22日召开第二次保密工作领导小组会议,会议对保密工作计划及要点进行了讨论;
2017年8月22日召开第三次保密工作领导小组会议,会议对定密工作相关要求进行了学习,讨论;
2017年12月25日召开了保密工作总结会,对保密工作进行了总结,保密工作领导小组组长及成员,依次进行保密工作述职,报告自身履职情况,随后对2018年保密重点工作做出了具体的工作部署。
2.制订了公司2017年度保密工作计划;
3.根据《武器装备科研生产单位三级保密资格认定标准》,建立了保密组织体系,确定了保密工作领导小组、定密责任人、保密办公室、兼职保密工作人员;
4.贯彻执行了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》、《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》、《武器装备科研生产单位三级保密资格评分标准》上级机关关于保密工作的指示及文件精神和《三级保密资格认定标准》规定,对上级的文件精神及认证标准要求,进行了学习并作出了部署;
5.确定了公司涉密部门3个(技研部、行政部、生产部)和保密要害部位1个;界定了涉密岗位10个,对涉密人员进行了资格审查,合格后确定了8名涉密人员参与涉密项目的工作;
6.结合公司实际情况,按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》的要求,审查并发布了保密管理制度汇编,明确了归口管理部门的责任、规划了保密管理流程和条件保障等事项,确定了奖惩管理理,并进行了监督检查;
7.安排了涉密人员参加成都市涉密人员培训中心组织举办的培训和考试。参训人员全部取得培训合格证;
8.对涉密计算机进行了安全保密措施进行了保密检查,符合要求;
9.通过对保密工作人、财、物的投入,满足了公司保密工作的需求,确保了公司保密工作的顺利开展;
10.组织开展公司负责人保密检查和公司保密工作全面检查,适时开展保密专项检查;
11.保密工作领导小组成员已进行述职述密,均能按照报告履行好职责。

 






构 上年度至本年度做的主要工作:
1.组织拟制保密工作规章制度;并于2017年8月发布了《保密管理制度汇编》;
2.组织对涉密人员的进行了审查界定;进行了充分调查,合格人员再提交保密工作领导小组审批,确定为涉密人员;
3.组织全部涉密人员参加市保密局组织的涉密人员上岗培训,取得培训合格证书。配合培训主管部门制定2017年度保密培训计划,并组织实施了内部培训,主要学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》、《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》、《武器装备科研生产单位三级保密资格评分标准》,全年培训学时26学时;
4.对保密要害部位进行改造,并监督落实人防、物防和技防措施;购买了保密硬件、软件,并安装合格,正常使用;
5.对公司保密工作进行了监督、检查和考核;年度检查和专项检查,对检查中发现的问题立即整改;
6.组织全体涉密人员签订保密承诺书;
7.对外信息发布进行初审,防止涉密信息泄漏;
8.对公司召开的涉密会议的安全进行负责,被指派的会议安全负责人负责对会场进行检查,核对人员信息,撰写会议安全报告;
9.完成保密工作领导小组部署的各项工作。
保 密 制 度 建 设 情 况

 

 

 

 




度 制度名称、文号、生效时间:
    文号:XXX(2017)26号
    生效时间:2017年8月19日
    公司的保密工作管理规章制度有:
一、保密工作责任制
1.保密工作责任制及组织机构
2.归口管理职责
二、基本制度
1.保密教育制度
2.涉密人员管理办法
3.定密管理制度
4.国家秘密载体管理规定
5.保密要害

公司地址:  重庆市江北区北滨二路江北嘴紫御江山7-8-4  公司电话:13983086348  联系人:罗老师